Voorwaarden voor cameratoezicht op de werkplek

---

Wilt u cameratoezicht houden op de werkplek uw medewerkers? dan moet u rekening houden met de privacy van uw medewerkers.

Wilt u de werkplek van uw medewerkers in de gaten houden met camera's (cameratoezicht)? U maakt dan inbreuk op de privacy van uw medewerkers. U mag alleen camera's ophangen als u voldoet aan de eisen die in de privacywet AVG staan.

Voordat u camera's op de werkplek gaat gebruiken

Voordat u camera's gaat gebruiken moet u aan deze eisen voldoen:

• U moet een gerechtvaardigd belang hebben: uw reden om een camera op te hangen, moet zwaarder wegen dan het recht op privacy van uw medewerkers (bijvoorbeeld diefstal of grensoverschrijdend gedrag tegengaan).
• U moet kunnen aantonen dat cameratoezicht echt nodig is. U moet controleren of er een andere manier is om uw doel te halen. Een manier die minder of geen inbreuk op de privacy van uw medewerkers maakt.
• U moet een privacytoets doen om alle belangen af te wegen.
• U moet uw plannen bespreken met de ondernemingsraad (OR), de OR moet het eens zijn met het cameratoezicht.

Als u camera's op de werkplek mag gebruiken

Als u cameratoezicht mag gebruiken dan moet u zich aan deze regels houden:

• De inbreuk op de privacy moet zo klein mogelijk zijn. Een camera in een kleedhokje of toilet mag niet.
• U mag de camerabeelden niet gebruiken om uw werknemers te beoordelen op hun functioneren.
• U mag geen geluidsopnamen maken.
• U moet duidelijk aangeven dat er cameratoezicht is en waarom.
• Uw medewerkers mogen de camerabeelden bekijken en mogen bezwaar maken.
• U mag de camerabeelden niet langer bewaren dan nodig is. De richtlijn voor de bewaartermijn is maximaal 4 weken. Daarna moet u de beelden wissen.
• Heeft u een incident opgenomen? Dan mag u de opname bewaren tot het is opgelost.
• U mag alleen onder bepaalde voorwaarden een verborgen camera gebruiken (bijvoorbeeld als u een duidelijk vermoeden heeft van diefstal of fraude door werknemers).

Risico's cameratoezicht in kaart brengen

U moet de risico's voor de privacy van uw medewerkers in kaart brengen als:

• u cameratoezicht structureel of voor een lange periode inzet
• u cameratoezicht op veel plekken gebruikt
• u een verborgen camera gebruikt

U moet een data protection impact assessment (DPIA) doen. U beschrijft wat u gaat doen, de privacy risico's voor uw medewerkers en de maatregelen om de risico's aan te pakken.