Hoe vind ik de juiste buitenlandse leverancier

---

U kunt uw zoektocht naar een of meer leveranciers of producenten beperken door het maken van een landenkeuze. Daarnaast is het handig als u een profiel maakt van de leverancier waarmee u wilt samenwerken. Er zijn verschillende manieren om uw toekomstige leverancier te vinden en te checken op betrouwbaarheid.

Landenkeuze

Heeft u nog geen producent gevonden en wilt u uw zoektocht beperken? Dan is het maken van een landenkeuze een mogelijkheid. Denk daarbij dan aan:

Geografische afstand

Hoe verder weg, hoe groter de kans op een langere levertijd. Ook verlies je grip op actuele ontwikkelingen. Door lange levertijden is het lastig om op trends en marktontwikkelingen in te springen. Daarnaast speelt ook tijdsverschil een rol.

Cultuurverschillen

De cultuur van zakendoen verschilt per land. Zo is het levensritme in Zuid-Europese landen vaak langzamer en meer ontspannen dan in Noord-Europese landen. Informatie over cultuurverschillen (do’s-and-don’ts) per land vindt u op RVO.nl. Een ander belangrijk onderdeel is communicatie. Niet overal is de kennis van bijvoorbeeld de Engelse taal (voldoende) aanwezig.

Handelsverdragen

De Europese Unie (EU) heeft handelsverdragen met verschillende landen en groepen van landen. Hierdoor betaalt u meestal minder of geen invoerrechten voor producten die u importeert uit een verdragsland. Importeert u uit een EU-land, dan betaalt u nooit invoerrechten.

Politieke situatie

U loopt meer risico als u zakendoet met politiek instabiele landen. Denk aan problemen met betalingsverkeer, zekerheid van zakendoen en het opleggen van straffen.

Profiel van leverancier

Voor de keuze van een leverancier of fabrikant spelen de volgende zaken een rol:

• productie- of voorraadcapaciteit
• mate van ondersteuning (service en garantie)
• financiële positie
• grootte van het bedrijf
• aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
• talenkennis
• exportbeleid / reden voor export naar Nederland
• voorkeur voor samenwerkingsvorm
• bereidheid tot sturen van gratis voorbeelden of een eerste proefzending (kleine hoeveelheid)
• Leverings- en betalingsvoorwaarden
• Prijs en kwaliteit van producten
• Voldoet het product al aan alle eisen van de Europese en Nederlandse markt, of is aanpassing nodig?
• Stel via bovenstaande factoren een profiel op waaraan uw toekomstige leverancier moet voldoen.

Vind uw leverancier

Er zijn verschillende manieren om uw buitenlandse leverancier te vinden, bijvoorbeeld via:

• matchmaking via Enterprise Europe Network (EEN)
• Buitenland netwerk van de Nederlandse overheid
• buitenlandse vertegenwoordigingen in Nederland
• Centrum ter Bevordering van Import uit ontwikkelingslanden (CBI)
• internationale vakbeurzen (namen van standhouders, deze zijn vaak te vinden op websites van vakbeurzen)
• deelnemen aan uitgaande of inkomende handelsmissies
• lokale Kamers van Koophandel in het buitenland
• online-adresgidsen
• internationale online-marktplaatsen, maar u bent dan vaak niet de enige Nederlands klant

Betrouwbaarheid checken

U wilt natuurlijk samenwerken met een betrouwbare leverancier. Iemand die de juiste producten op tijd en voor de afgesproken kwaliteit levert, zijn afspraken nakomt en er financieel goed voorstaat. Er zijn alleen geen garanties dat uw leverancier 100% betrouwbaar is en blijft. Maar u kunt wel een aantal zaken checken om zo de risico’s te verkleinen. Wist u bijvoorbeeld dat het economische netwerk van de Nederlandse overheid in het buitenland ook checks kan uitvoeren? Een bezoek brengen aan een land maakt uiteraard ook veel duidelijk over de situatie binnen het bedrijf van uw toekomstige leverancier.